در این مقاله قصد دارم تنظیمات مربوط به پست الکترونیکی Gmail رو به شما آموزش بدم تا بتونین بیش از پیش از امکانات این سرویس استفاده کنین.
در ابتدا وقتی وارد ایمیل خودتون شدین از قسمت سمت راست بالای صفحه روی Settings کلیک کنید تا صفحه زیر ظاهر بشه.
در این صفحه در پنجره General شما تنظیمات کلی ایمیل رو می بینید.
: Language در این قسمت شما می تونید زبان محیط کاربری ایمیل رو تغییر بدین. در حال حاظر زبان فارسی در این لیست وجود نداره.
: Maximum page size در اینجا تعداد ایمیل هایی که در هر صفحه میشه دید رو مشخص کنید. از 25 تا 100 ایمیل قابل انتخاب هست.
: Keyboard shortcuts مشخص کنید که از میانبر های صفحه کلید در Gmail استفاده بشه یا نه. این میانبر ها برای افزایش سرعت کار با ایمیل شماست.
: My Picture می تونید یک عکس برای خود انتخاب کنید. این عکس زمانی که به کسی ایمیل می فرستید استفاده میشه.
: Signature در اینجا یک متن رو به عنوان امضا برای ایمیل های خودتون وارد کنید. این متن به طور خودکار در انتهای هر نامه ای که ارسال کنید نمایش داده میشه .
: Personal level indicator شما با فعال کردن این قسمت می تونید متوجه بشین که شخصی که به شما ایمیل ارسال کرده ایمیل شما رو در کدام قسمت (TO ,CC ,BCC )وارد کرده بود.
: Snippets در اینجا مشخص می کنید که در جلو هر نامه مقداری از محتوای نامه نشان داده بشه یا فقط عنوان نامه دیده شود.
: Vacation responder با استفاده از این قابلیت شما می تونید در زمان هایی که به مسافرت رفتید به نامه های دریافتی خود یک به صورت خودکار بدین. به این صورت که شما متن و موضوع نامه خود رو وارد می کنید و سیستم بعد از دریافت هر نامه ،نامه شما را به فرستنده ارسال می کنه.با انتخاب گزینه Only send a response to people in my contacts شما این امکان را به برنامه می دهید که این نامه را فقط به افرادی که در لیست مخاطبین شما هستند ارسال کند.
: Outgoing message encoding در اینجا شما انتخاب می کنید که نامه های ارسالی شما به صورت Unicode ارسال شوند یا با همان قالب متن اصلی .
حال با زدن Save changes تغییرات خودتون رو ذخیره کنید.
با انتخاب Accounts در بالای صفحه شما به قسمت زیر که برای تنظیمات اشتراک ایمیل شماست وارد می شید.
: Send mail as در این جا اطلاعاتی از قبیل نام و نام خانوادگی را برای نامه های ارسالی تعیین کنید.با انتخاب Add another email address شما می توانید آدرس ایمیل های دیگر خود رو وارد کنید تا بتونید از داخل این پست الکترونیکی با ایمیل های دیگر هم نامه ارسال کنید . این کار در افزایش سرعت کار شما با ایمیل های مختلف تاثیر زیادی داره.
: Add additional storage در این قسمت میزان استفاده شما از فضای ایمیل شما نشان داده می شود.اگر شما به فضای بیشتری احتیاج داشته باشین با انتخاب Upgrade your storage و رفتن به صفحه خرید فضای ایمیل تا حجم 500GB فضا خریداری کنید.
: Get mail from other accounts در اینجا شما با معرفی کردن ایمیل های دیگری که دارین این قابلیت رو به سیستم می دید که نامه هایی که به آدرس های دیگر شما ارسال شده را در صندوق ورودی این ایمیل خودتون دریافت کنید. با این کار فقط با مراجعه به این آدرس خودتون می تونید همه آدرس های خود رو چک کنید.
: Google Account settings در اینجا شما می تونید اطلاعات وارد شده در فرم ثبت نام خود رو تغییر بدین. هم چنین به تنظیمات کاربری دیگر سرویس های گوگل خودتون دسترسی پیدا می کنید.
: Have your own domain اینجا برای اشخاصی که تمایل دارن از امکانات بیشتری برای ایمیل خود استفاده کنن از قبیل صاحبان سایت ها امکاناتی فراهم شده که در ازاء پرداخت مبلغ هر سرویس برای آنها قابل استفاده خواهد بود.
با انتخاب گزینه Labels شما به صفحه برچسب گذاری ایمیل ها وارد می شین.
در پنجره Create a new label یک برچسب برای یک سری از ایمیل ها انتخاب کنید . این برچسب ها در قسمت Filters مورد استفاده قرار می گیرند.بعد از نوشتن نام بر چسب با زدن Create بر چسب شما ساخته می شود.
حال با انتخاب Filters به صفحه فیلتر کردن ایمیل ها وارد می شین.
در این صفحه روی Create a new filter کلیک کنید تا به صفحه ساخت فیلتر وارد بشین.
در این صفحه با وارد کردن مشخصات مورد نظر خودتون برای فیلتر کردن می تونید فیلتر مورد نظر خود رو بسازید.لازم نیست که تمام این قسمت ها پر بشه . تنها قسمتهایی رو که نیاز دارین پر کنین.بعد از تکمیل این قسمت ها روی next step کلیک کنید تا به مرحله بعد وارد شین. (با زدن Test search شما می تونید فیلتر خود رو امتحان کنید تا ببینید که ایمیلی با فیلتر شما وجود داره یا نه.)
در این صفحه شما عمل کرد فیلتر ساخته شده رو مشخص کنید. در اینجا به ترتیب انتخاب های زیر را دارید.
: Skip the inbox نامه را در صندوق ورودی نمایش نمی دهد و به طور خودکار به Archive انتقال می دهد.
: Mark as read نامه را به طور خودکار به صورت خوانده شده علامت گذاری می کند.
: star it نامه را ستاره دار می کند.
: Apply the label یک بر چسب را برای نامه به صورت خودکار اعمال می کند.
: Forward it to نامه را به صورت خودکار به آدرس ایمیلی که مشخص می کنید ارسال می کند.
: Delete it نامه را بدون نمایش در صندوق ورودی پاک می کند.
در آخر با زدن Create Filter فیلتر شما ساخته می شود. و از این به بعد بر روی نامه های ارسالی و دریافتی اعمال می شود.
در صفحه Forwarding and POP/IMAP شما به تنظیمات ارسال و دریافت ایمیل برای نرم افزار های ایمیل خوان دسترسی پیدا می کنید .
: Forwarding در این قسمت می توانید یک آدرس ایمیل مشخص کنید تا تمامی ایمیل های دریافتی شما به آن آدرس هم ارسال شوند.
: POP Downloadدر اینجا می توانید اجازه دهید که برنامه هایی مثل Outlook بتوانند ایمیل های شما را دریافت کنند یا خیر. در قسمت شماره 2 هم می توانید رفتار برنامه با ایمیل ها را بعد از دسترسی به آنها تعیین کنید.
در این قسمت سه انتخاب دارید: ایمیل ها را در صندوق ورودی نگه دارد یا آنها را به آرشیو انتقال دهد یا آنها را بعد از دریافت پاک کند.
: IMAP Access این قسمت هم مثل POP بوده با این تفاوت که برای برنامه هایی که از سیستم IMAP استفاده می کنند طراحی شده.
حال از قسمت بالای صفحه تنظیمات گزینه Chat رو انتخاب کنید.
: Chat history در این قسمت مشخص می کنید که متن گفتگو های شما با Google talk ذخیره شود یا خیر
: Chat list location محل قرار گیری پنجره چت را مشخص می کند.
: Auto-add suggested contacts در این قسمت می تواند وضعیت آنلاین بودن خودتون رو بین دو حالت "همه مردم “و “فقط از لیست مخاطبین " انتخاب کنید که در حالت دوم فقط افرادی که در لیست مخاطبین شما هستند می توانند شما را به صورت آنلاین در محیط چت ببینند.
: Sounds با فعال کردن این گزینه هر گاه شخصی به شما پیامی در محیط چت ارسال کند صدایی برای اطلاع دادن به شما پخش می شود.
: Emoticons در صورت فعال کردن این قسمت شما می تونید از شکلک های موجود در محیط چت استفاده کنید.
حال در آخرین پنجره به نام Web Clips شما قادرید تا RSS Feed های موجود در سایت های مختلف را در بالای صفحه ایمیل خود ببینید.به صورت پیش فرض تعدادی سایت در این لیست وجود دارد که شما به راحتی می توانید آنها را حذف کنید.
در قسمت Search by topic or URL با وارد کردن آدرس سایت دوستان خود می توانید RSS آن را پیدا کرده و آن را به لیست خود اضافه کنید تا هر وقتی که مطلب جدیدی در آن سایت ها نوشته شد شما عنوان آن را در بالای صندوق ورودی خود ببینید و با کلبک بر روی آن به صفحه سایت مورد نظر می روید.
با این کار در وقت صرفه جویی شده و سرعت کار شما در اینترنت بالا می رود.
در پایان از شما می خوام که اگر اشکالی در متن یا توضیحات دیدید یا سوالی در این رابطه داشتید به من اطلاع بدید.
پستها
